Etape 1 : Etat des lieux
« Nous vérifions le passé »
Création d’une base de données
En vue de l’optimisation de vos contrats et de la mise en concurrence des fournisseurs, nous procèderons à la construction d’une base de données qui reprendra l’ensemble des informations nécessaires à nos études et à la mise en concurrence des fournisseurs d’électricité et de gaz naturel.
Bilan des coûts annuels selon les contrats en vigueur
Pour chaque compte, nous établirons un bilan des coûts annuels sur la base des contrats en vigueur. Ces bilans permettront de connaître, pour la consommation de référence, le prix moyen de MWH rendu site.
Vérification de la facturation et optimisation des contrats
En synthèse, les points suivants seront examinés pour chaque compte :
- Audit et contrôle de gestion : recherches des éventuelles tarifications non-conformes, erreurs de facturation, exonérations de taxes ou redevances non-appliquées.
- Support administratif: prise en charge des démarches administratives pour chaque remboursement auprès des fournisseurs ou centres fiscaux.
- Contrôle et surveillance des coûts appliqués par les fournisseurs : optimisation de l’ensemble des paramètres contractuels y compris la capacité, les taxes, et autres redevances pour la période.
Etape 2 : Mise en place du MasterOutils analytique
« Nous agissons pour votre futur »
Modèle de MasterOutils unique et novateur mis à la disposition des professionnels.
Outil analytique répondant efficacement aux besoins des entreprises et réalisé à partir d’un cahier des charges strict.
Objectif : Apporter des outils de contrôle de gestion, une plus grande maîtrise budgétaire et aider à une plus grande compréhension pour les personnels non avertis
Outil accessible dans sa présentation pour anticiper tout dérapage budgétaire et technique. Les équipes d’analystes renseignent les « datas », tiennent à jour les données et informent les clients.
Force de l’outil : programmation permettant la gestion et le pilotage multi-sites. grâce à un visuel moderne
Formation à l’utilisation du MasterOutils assurée par notre service analytique.
Les avantages du MasterOutils
Programme de gestion et de pilotage multisites
Visuel compréhensible de par sa présentation
Actualisation des données par les équipes EnergyGroup
Vérification et surveillance des contrats fournisseurs
Suivi des consommations
Vérification et optimisation des conditions d’acheminement
Surveillance des marchés par la mise en place d’un « Risk management » que nous appellerons « veille stratégique »
Vérification et surveillance des flux de paiement
Visuel interactif et totalement personnalisable
Demandez un rendez-vous pour une présentation
Etape 3 : Optimisation des paramètres contractuels
« Nous agissons pour votre futur »
Rapport détaillé
Le rapport qui sera communiqué détaillera pour chaque énergie et chaque compte :
- Les recommandations avec le détail des modifications à effectuer
- Les économies qui seront réalisées
- Les modèles de courriers (ou email, ou fax) à adresser aux fournisseurs pour formuler ces demandes.
Suivi client
- Suivi des consommations
- Accompagnement et suivi stratégique
- Analyse et vérification de la facturation
- Mise en place des outils de contrôle budgétaire
- Suivi de la performance achat
- Veille réglementaire et suivi de marché
- Newsletter
Assistance en + Comprise
- Suivi des demandes qui seront effectuées
- Eventuelles demandes d’informations de la part des fournisseurs
- Validation des contrats et des avenants qui seront établis
- Optimisation des paramètres contractuels des différents contrats d’acheminement
- Toutes démarches administratives
Nous prenons en charge ces démarches assez chronophages.
Nous vous accompagnons dans la négociation de votre contrat, l'optimisation de vos paramètres contractuels et l'amélioration de la gestion de votre budget
Liens utiles
